Perbedaan aplikasi ERP dan aplikasi akuntansi – Ketika membicarakan aplikasi untuk kebutuhan perusahaan, anda mungkin sering menemukan dua aplikasi yang paling populer, yakni aplikasi ERP dan aplikasi akuntansi.

Namun, di balik kepopuleran itu, ternyata kebanyakan orang masih mengalami kesulitan dalam membedakan kedua aplikasi tersebut karena jika anda lihat dari fungsi keduannya, kedua aplikasi ini memang memiliki fungsi yang hampir sama yaitu memanajemen kegiatan operasional.

Walaupun hampir sama, perlu anda ketahui bahwa aplikasi ERP dan aplikasi akuntansi memiliki banyak perbedaan daripada kesamaan berdasarkan fungsinya.

Jadi, kalau Anda sendiri ingin menggunakan aplikasi untuk mempermudah Anda dalam menjalankan bisnis, Anda perlu mengetahui setiap perbedaannya sehingga ketika Anda sudah membeli salah satu dari kedua aplikasi tersebut, Anda tidak akan menyesal nantinya.

Pengertian aplikasi ERP

Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) adalah jenis aplikasi yang bertugas dalam menjalankan kegiatan operasional suatu perusahaan secara otomatis. Kegiatan operasional yang dimaksudkan di sini merupakan jenis kegiatan yang perlu dikerjakan berulang kali dan biasanya akan memakan banyak waktu dan tenaga. Contohnya, kegiatan seperti perencanaan, analisis laporan, pembuatan laporan keuangan, mengelola pembelian atau penjualan, manajemen sumber daya perusahaan, dan penggajian karyawan.

Dengan kegiatan operasional yang sudah dikerjakan secara otomatis, maka hal ini akan memperbolehkan pemilik perusahaan untuk memfokuskan waktu dan tenaganya terhadap hal yang bisa mengembangkan perusahaan mereka seperti pembuatan strategi pemasaran, akuisisi pasaran, dan sebagainya.

Aplikasi ERP sendiri bukan merupakan sesuatu yang baru karena penggunaan aplikasi ERP sudah ada sejak tahun 1990 walaupun konsepnya sudah ada sejak tahun 1960-an.

Mencari aplikasi ERP dengan harga terjangkau? Cek sekarang juga disini.

Pengertian aplikasi akuntansi

Aplikasi akuntansi adalah aplikasi yang bertugas secara khusus dalam mengelola proses keuangan atau akuntansi perusahaan. Mulai dari pembuatan buku besar, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan neraca, laporan arus kas, laporan akhir tahun, bahkan untuk aplikasi akuntansi yang lebih lengkap, aplikasi tersebut dapat mengelola transaksi dalam mata uang asing.

Dengan adanya aplikasi akuntansi, maka seluruh pencatatan akuntansi yang dikerjakan secara manual di kertas, dapat dikerjakan secara otomatis melalui penyimpanan digital. Dibandingkan dengan pencatatan manual juga, aplikasi akuntansi bisa memberikan hasil laporan yang lebih cepat dan lebih akurat karena aplikasi ini sudah terpasang fitur scan dan analitik sehingga perusahaan akan membutuhkan lebih sedikit jumlah staf akuntansi.

Untuk sejarahnya, aplikasi akuntansi sudah dipakai sejak tahun 1978 sebagai hasil dari perkembangan teknologi digital dalam skala kecil, tetapi setelah perusahaan melihat kontribusinya, saat ini aplikasi akuntansi sudah ada dimana-mana.

Konsultasi kebutuhan aplikasi akuntansi anda gratis disini, sekarang juga!

Perbedaan aplikasi ERP dan aplikasi akuntansi

1. Cara kerja dalam proses bisnis

Aplikasi ERP biasanya berbasis sistem terpusat sehingga setiap informasi atau file dari satu departemen dapat disebarkan tanpa perlu mengganggu departemen lainnya. Sedangkan aplikasi akuntansi perlu menerima kiriman dokumen agar bisa dimasukkan ke dalam aplikasi.

2. Investasi yang diperlukan

Dikarenakan aplikasi ERP mampu mengerjakan segala kegiatan operasional untuk berbagai departemen, terutama perusahaan yang sudah besar, maka investasi yang diperlukan akan lebih besar. Berbeda dengan aplikasi akuntansi yang lebih kecil jumlahnya semenjak aplikasi tersebut hanya bekerja dalam satu departemen saja.

3. Pengguna aplikasi

Dikarenakan aplikasi ERP bertugas untuk melakukan seluruh kegiatan operasional perusahaan, maka setiap departemen perusahaan bisa menggunakannya. Sedangkan aplikasi akuntansi biasanya digunaan oleh para akuntan saja karena tujuannya memang khusus untuk pencatatan keuangan.

Dari penjelasan tersebut, anda sudah tahu mengenai perbedaan antara aplikasi ERP dan aplikasi akuntansi. Secara garis besar memang aplikasi akuntansi sesuai dengan namanya yang hanya digunakan untuk membantu akuntansi perusahaan. Sedangkan aplikasi ERP dapat membantu seluruh aktivitas bisnis anda mulai dari produksi hingga penjualan. Nah, ketika Anda sudah tahu tujuan kenapa Anda ingin mencari aplikasi, maka Anda bisa memilih salah satu dari kedua aplikasi tersebut sekarang juga.

Jika Anda memilih menggunakan aplikasi ERP maka Anda dapat menggunakan Keysoft ERP. Dengan harga terjangkau beserta modul yang lengkap, dan sudah dipakai oleh ratusan pelaku usaha di Indonesia, maka Keysoft ERP sudah menjadi pilihan yang tepat. Konsultasikan kebutuhan aplikasi ERP Anda gratis disini.