Software ERP Manufaktur dan Manfaatnya bagi Perusahaan

ERP Manufaktur

Sudahkah Anda mengenal istilah software manufaktur? Software ERP manufaktur merupakan bagian penting dari sebuah proses manufaktur modern. Melalui software ini, perusahaan bisa lebih mudah dalam melacak dan mengelola inventaris, proses produksi, dan proses penjualan sehingga bisa berjalan lebih efisien.

Meskipun sudah banyak yang menerapkan software manufaktur ERP, namun masih banyak perusahaan yang belum menerapkan konsep kerja sistem ERP. Nah, jika Anda salah satunya, maka inilah waktu yang tepat untuk mengadopsi software tersebut.

Mengenal Software ERP Manufaktur

Sebuah sistem yang bekerja di dalam software manufaktur mampu mengotomatisasi tugas-tugas baik yang sederhana atau kompleks untuk produsen. 

Bersama software ERP manufaktur, Anda bisa membantu perusahaan untuk memaksimalkan proses bisnis, meningkatkan layanan pelanggan, hingga menekan biaya yang tidak seharusnya dihamburkan.

Dalam arti lain, Anda sebagai produsen akan menggunakan bantuan perangkat lunak manufaktur untuk melakukan pelacakan inventaris, mengelola perencanaan produksi, hingga mengelola hubungan dengan pelanggan. 

Bahkan, melalui perangkat lunak ini, Anda bisa mengintegrasikan data tentang manufaktur dengan data bisnis maupun enterprise resource planning

Kondisi ini membuat Anda bisa mendapatkan keputusan paling tepat dalam menjalankan sebuah bisnis di perusahaan. Guna melihat manfaat lebih terperinci lagi dari software ERP manufaktur, Anda bisa langsung cek pembahasannya di bawah ini.

Manfaat ERP Manufaktur

Sistem ERP merupakan salah satu solusi yang bisa Anda tempuh sebagai seorang produsen. Perangkat ini mampu menyederhanakan seluruh operasi dan mampu meningkatkan efisiensi biaya operasional.

Berikut adalah manfaat dari sistem ERP yang perlu Anda ketahui terutama di dalam industri manufaktur.

  1. Keamanan Dalam Penyimpanan Data

Manfaat pertama dari perangkat lunak manufaktur ERP adalah keamanan dalam penyimpanan data.

Sebagaimana yang diketahui, bahwa dengan menyimpan data penting dalam format kertas sangat tidak efisien dan tidak aman. Ini karena kertas mudah hilang dan mudah terbakar. Begitu juga ketika Anda menyimpan di hardisk yang tidak bisa juga menjamin keamanan data di dalamnya.

Namun, melalui software ERP, Anda bisa mengakses data hanya dengan menggunakan satu sistem saja. Bagian manajemen bisa memberikan hak akses untuk pihak yang diperbolehkan mengelola data. Konsep cloud pada ERP, memungkinkan pengelolaan bisa dilakukan dari mana saja dan kapan saja.

  1. Menyatukan Semua Elemen Industri Manufaktur

Jangan khawatir, bersama software manufaktur ERP, Anda bisa mengintegrasikan semua divisi dalam perusahaan Anda. Sebagai contoh integrasi antara, inventaris, sales, layanan pelanggan, keuangan, dan lainnya.

  1. Pengelolaan Inventaris Secara Menyeluruh

Melalui sistem ERP, perusahaan Anda bisa memantau perpindahan stok barang dengan lebih mudah secara menyeluruh. Identifikasi produk pun bisa lebih efisien sehingga Anda tahu mana produk yang paling laku dan kurang laku di pasaran.

  1. Pengelolaan Work Order Otomatis

Tidak hanya ketiga hal di atas saja, software ERP manufaktur juga bisa membantu Anda dalam manajemen perintah kerja mulai dari tanggal, waktu, nama pelanggan, kuantitas produk, nama pelanggan dan lainnya.

  1. Menyederhanakan Rantai Pasokan

Menggunakan sistem juga bisa membuat Anda dapat memastikan bahwa semua proses manufaktur berjalan dengan lancar. Bahkan, Anda bisa memenuhi proses pemenuhan yang membuat permintaan pelanggan bisa terpenuhi pada waktu yang tepat.

  1. Menyediakan Laporan

Laporan lengkap dan akurat bisa Anda dapatkan ketika menggunakan sistem ERP. Sistem ini memungkinkan perusahaan Anda untuk memperoleh data lengkap dengan semua aspek operasi di dalam bisnisnya.

Itu sebabnya sangat penting bagi Anda untuk memiliki software manufaktur ERP sendiri supaya perusahaan bisa lebih kompetitif dengan kinerja yang maksimal. Bagi Anda yang masih bingung bagaimana cara mendapatkan perangkat lunaknya, Anda bisa langsung hubungi kami di laman penawaran website Keysoft

Kami hadir sebagai developer aplikasi terbaik terpercaya yang bisa Anda gunakan untuk membentuk berbagai macam aplikasi termasuk untuk aplikasi ERP manufaktur perusahaan.

Retur Penjualan dan Pembelian Serta Perbedaannya – Keysoft

Retur Penjualan

Masyarakat di zaman serba digital seperti saat ini, cenderung memilih untuk berbelanja online melalui situs e-commerce. Dalam transaksi jual beli, ada istilah retur penjualan dan pembelian.

Dalam pembelian, tidak sedikit konsumen yang merasa tidak puas dengan barang yang dibelinya. Sehingga mereka melakukan pengembalian barang kepada penjual. Pengembalian barang tersebut perlu pencatatan yang baik, agar penjual mudah mengetahui retur yang telah terjadi.

Lantas, apa sih perbedaan antara retur penjualan dengan retur pembelian? Untuk lebih jelasnya, sebaiknya simak penjelasannya sampai selesai.

Mengenal Apa Itu Retur Penjualan dan Pembelian

Retur biasa terjadi dalam transaksi jual beli, saat produk yang diterima konsumen tidak sesuai yang diinginkan atau rusak/cacat. Lalu penjual mengembalikan produk tersebut kepada pemasok.

Dari dua kegiatan tersebut, terdapat dua jenis retur, yaitu retur penjualan dan retur pembelian. Bagi Anda yang bergelut di dalam bisnis retail, perlu mengetahui perbedaan antara keduanya.

Retur Penjualan

Retur penjualan yaitu produk dagang yang dikirimkan kembali oleh pembeli kepada penjual, karena berbagai sebab. Biasanya, produk dikembalikan karena salah kirim produk, kelebihan jumlah produk atau produk yang diterima rusak atau cacat.

Selain itu pengembalian tersebut juga dapat dipicu oleh pengiriman produk yang terlambat atau spesifikasi produk dinilai pembeli tidak sesuai dengan yang ditawarkan.

Retur Pembelian

Retur pembelian merupakan retur barang pembeli dari penjual kepada pasok, sebab ketidaksesuaian barang dengan yang diharapkan. Dengan adanya retur tersebut, maka utang penjual kepada pemasok akan berkurang.

Posisi utang dagang berada pada kolom debit di dalam jurnal keuangan, sedangkan akun retur penjualan berada pada kolom kredit. Adapun retur pembelian terjadi saat pembeli barang dagangan, persediaan, aset tetap atau barang lain mengirimkan kembali suatu barang kepada penjual.

Perlu Anda ketahui bahwa retur pembelian yang berlebihan, akan bisa mengganggu profitabilitas bisnis. Oleh sebab itu, Anda harus pantau secara ketat.

Perbedaan Retur Penjualan Dengan Pembelian

Setelah mengetahui masing-masing arti dari retur pembelian dan penjualan, sekarang ketahui pula perbedaan dari keduanya.

  • Berdasarkan pihak yang terlibat, yaitu jika dalam retur pembelian, pihak yang terlibat adalah pemasok dan penjual. Sedangkan jika dalam penjualan, pihak yang terlibat adalah pembeli dan penjual.
  • Berdasarkan jenisnya, yaitu jika pada retur penjualan dapat mengurangi piutang pembeli, melakukan pengembalian pembayaran pembeli dan memerlukan penggantian barang yang rusak dari penjual. Sedangkan, retur pembelian, yaitu pengembalian pembelian kredit dan pengembalian pembelian tunai.

Retur pembelian dan penjualan menimbulkan efek secara menyeluruh pada laporan keuangan. Itulah mengapa, Anda harus melakukan pencatatan untuk setiap aktivitas retur. Adapun pencatatan tersebut dapat Anda lakukan melalui jurnal retur pembelian dan jurnal retur penjualan.

Itulah penjelasan mengenai perbedaan antara retur pembelian dengan penjualan. Dalam menjalankan sebuah bisnis, hal ini sangat penting untuk Anda pahami.

Saat ini, untuk memajukan sebuah bisnis tidak begitu sulit karena sudah ada jasa yang mampu memenuhi segala kebutuhan sebuah bisnis. Salah satunya, yaitu Keysoft yang menyajikan satu software untuk semua kebutuhan bisnis Anda.

Apakah Anda siap untuk memulai bisnis yang lebih baik? Maka konsultasikan kebutuhan Anda di Keysoft secara gratis dan memuaskan.

Demikian ulasan tentang retur penjualan dan pembelian serta perbedaan antara keduanya. Selamat menjalankan bisnis terbaik Anda dan jangan lupa untuk memilih jasa konsultasi bisnis yang tepat untuk bisnis Anda.

7 Manfaat Penerapan ERP Pada Perusahaan

Penerapan ERP Pada Perusahaan

Penerapan ERP Pada Perusahaan – Sebagian besar perusahaan profesional mempunyai kegiatan bisnis yang melibatkan banyak aspek, misalnya urusan produksi, operasional, dan distribusi barang. Aspek-aspek tersebut harus saling terintegrasi dengan baik agar semua proses bisnis bisa berlangsung dengan lancar dan minim kesalahan. 

Penerapan ERP pada perusahaan bisa menjadi solusi tepat untuk para pelaku bisnis. Terutama dalam mewujudkan suatu sistem terintegrasi yang mengotomasi aspek-aspek yang ada dalam proses bisnis. Jika para pelaku bisnis masih menggunakan pencatatan secara manual untuk kegiatan perusahaan, maka hal tersebut akan menyulitkan dan kurang efektif dalam pelaksanaannya. 

Apa Saja Manfaat Penerapan ERP Pada Perusahaan? 

Enterprise Resource Planning (ERP), merupakan sistem perencanaan berupa software yang mampu mengintegrasikan semua sumber daya di dalam perusahaan dan terdiri atas banyak aspek. ERP menjadi salah satu sistem informasi yang banyak digunakan oleh perusahaan dari berbagai jenis bisnis untuk mempermudah segala aktivitas perusahaan. 

Menggunakan sistem informasi ini tentu akan memudahkan proses bisnis, agar berlangsung dengan lebih lancar dengan manfaat yang diberikan. Apa saja manfaat dari penggunaan ERP ini? Simak informasi berikut ini yang membahas mengenai manfaat dari ERP untuk perusahaan. 

  1. Mempermudah Komunikasi Antar Tim

Komunikasi adalah hal yang sangat penting dalam melaksanakan proses bisnis dalam suatu perusahaan. Penerapan ERP akan mempermudah komunikasi antar tim untuk bisa saling berkoordinasi dengan baik dengan sistem informasi yang terpusat.  Contohnya, tim dari divisi keuangan bisa mengetahui dengan lengkap dan terperinci tentang biaya yang digunakan oleh masing-masing divisi. 

  1. Produktivitas Meningkat dan Lebih Efektif

Sistem ERP mampu mengotomasi semua kegiatan bisnis secara lebih mudah dan menyeluruh. Melalui software ini, Anda bisa mengetahui data apapun yang berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan dengan real time dan minim kesalahan. 

Semua aspek di dalam kegiatan bisnis seperti keuangan, manajemen pelanggan, dan manajemen karyawan bisa menjadi lebih sederhana dan mudah. Kemudahan dalam mengatur dan mengkoordinasi semua aspek dalam bisnis tersebut membuat produktivitas perusahaan menjadi lebih baik lagi. 

  1. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Peningkatan layanan terhadap pelanggan bisa Anda dapatkan melalui sistem informasi dari penerapan ERP. Pasalnya, melalui data layanan pelanggan, perusahaan bisa memahami pelanggan dengan baik melalui layanan yang lebih maksimal lagi. Jika layanan yang diberikan bisa membuat para pelanggan puas, maka hal tersebut akan berdampak terhadap penghasilan perusahaan yang meningkat. 

  1. Visibilitas Keuangan yang Meningkat

Tidak perlu khawatir lagi dengan tingkat visibilitas dari semua aspek yang ada di kegiatan bisnis jika Anda menggunakan sistem ERP. Pasalnya ERP membantu meningkatkan visibilitas semua proses bisnis, terutama dalam aspek keuangan. Melalui ERP, Anda bisa mengetahui secara real time kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya. 

  1. Lebih Fleksibel

Para pemilik bisnis bisa memantau kegiatan operasional perusahaan dengan mudah melalui ERP. Anda bisa mendapatkan data yang diinginkan atau memudahkan dalam memberikan layanan terbaik kepada klien dimanapun dan kapanpun. Tak heran jika kegiatan bisnis menjadi lebih mudah jika perusahaan menggunakan sistem ERP ini. 

  1. Memudahkan Pengawasan

Mengawasi semua aktivitas bisnis perusahaan perlu dilakukan untuk memastikan semua kegiatan berlangsung sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. Melalui software ERP, para pelaku bisnis bisa mengawasi pengendalian dan pengawasan semua aktivitas bisnis secara maksimal dengan mengetahui data real time dari aspek bisnis di perusahaan tersebut. 

  1. Mempersatukan Semua Tim 

Sistem ERP menawarkan kemudahan dalam memberikan informasi yang terintegrasi, sehingga memudahkan semua tim untuk bisa melihat data secara akurat. Hal tersebut membuat semua tim divisi bersatu dalam sebuah ekosistem perusahaan yang terintegrasi dengan baik. Setelah mengetahui manfaat dari penerapan ERP pada perusahaan, Anda pasti setuju bahwa software ini penting sekali untuk kegiatan bisnis Anda. Dapatkan produk software terbaik untuk memperlancar semua aktivitas perusahaan Anda di Keysoft.  Kami akan memberikan layanan terbaik untuk membantu Anda mewujudkan kegiatan bisnis yang praktis melalui sistem ERP yang terbaik.

Jenis-jenis ERP dan Manfaatnya Bagi Perusahaan – Keysoft

Jenis-jenis ERP

Mengelola bisnis atau perusahaan tentu membutuhkan kinerja yang cepat. Sehingga, dibutuhkan aplikasi yang mendukung. Misalnya saja dengan menggunakan software ERP. Lantas, apa saja jenis-jenis ERP yang dapat digunakan sesuai dengan model bisnis Anda?

Pasalnya ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan software dengan berbagai modul di dalamnya. Modul ini digunakan untuk mengintegrasikan proses utama dalam suatu organisasi perusahaan. Misalnya berkaitan dengan permintaan konsumen, produksi, penjualan, tagihan, dan layanan purna jual. 

Mengenal ERP dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Sebuah perusahaan membutuhkan software ERP untuk berbagai keperluan. Sebab, sistem ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan dengan memberi kelengkapan data. Oleh karena itu, setiap karyawan dapat menjalin komunikasi secara lebih efektif. 

Di samping itu, ERP juga memiliki manfaat lain bagi perusahaan. Berikut manfaat ERP yang perlu Anda ketahui.

  1. Memudahkan Proses Transfer Informasi atau Data 

ERP mampu membagi informasi data bisnis ke berbagai divisi perusahaan dengan lebih cepat. Dengan berbasis software aplikasi, maka proses transfer data ini terjadi secara otomatis. Sehingga, mengurangi sistem kerja manual.

Software ERP juga akan memudahkan proses kolaborasi antar divisi. Sehingga, informasi akan disampaikan secara cepat dan responsif.

  1. Data Bisnis Lebih Akurat

Sistem ERP menjamin keakuratan data bisnis Anda. Sehingga, melalui informasi tersebut, perusahaan akan lebih mudah menjalankan proses bisnis. Mulai dari perencanaan, pengelolaan, pemantauan, sekaligus pembuatan anggaran biaya operasional.

  1. Produktivitas dan Standarisasi Sistem Lebih Meningkat

Dengan menggunakan ERP, waktu dan biaya operasional perusahaan akan lebih hemat. Pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dengan sistem yang otomatis. Sehingga, alokasi waktu yang digunakan menjadi lebih efektif.

  1. Menjamin Keamanan Data 

Di era digital ini, praktik penipuan semakin marak. Dengan software ERP, data perusahaan akan lebih aman. Sebab, dilengkapi dengan sistem keamanan tambahan. Sehingga, data bisnis Anda mudah diaudit secara otomatis dan terus dilakukan pemantauan supaya terhindar dari penipuan.

Melalui uraian di atas, Anda sudah mengetahui manfaat ERP bagi perusahaan. Mengingat manfaatnya yang cukup besar, Anda perlu mempertimbangkan software ini bagi kelangsungan bisnis dan perusahaan.

Jika Anda tertarik untuk menggunakan software ERP, alangkah baiknya mengenali jenis-jenis software ini terlebih dahulu. Tujuannya, supaya software ERP yang Anda gunakan cocok dengan bisnis yang dijalankan.

Jenis-jenis ERP Bagi Perusahaan

Untuk memilih software ERP yang cocok dengan bisnis Anda, kenali jenis-jenis ERP berikut ini.

  1. Software ERP On Premise

Software ini dapat digunakan langsung pada seluruh perangkat perusahaan. Sebab, ERP On Premise telah dirancang khusus untuk semua ukuran perusahaan. Namun, software jenis ini lebih cocok jika digunakan untuk bisnis kecil atau menengah.

  1. Software Open Source ERP

Open Source ERP memungkinkan perusahaan melakukan pemeriksaan, peningkatan, dan modifikasi kode sumber ERP. 

Open Source ERP juga dapat membantu perusahaan menyesuaikan aplikasi yang sesuai dengan tempat kerja.

  1. Software ERP Berbasis Cloud

Jenis ERP yang satu ini dapat diakses melalui layanan hosting cloud. Sehingga, memudahkan perusahaan mengakses data secara real-time. Biasanya software ini digunakan oleh perusahaan besar. 

  1.  Software Hybrid ERP

Untuk software ERP Hybrid ini merupakan perpaduan antara penyebaran ERP On Premise dan ERP berbasis Cloud.Sekarang, Anda sudah tahu apa saja jenis-jenis ERP dan manfaatnya untuk perusahaan. Penuhi segala kebutuhan bisnis Anda dengan software Keysoft ERP. Kami menghadirkan software ERP yang sesuai dengan model bisnis Anda. Ribuan pengguna telah mempercayakannya kepada kami. Jadi jangan ragu. Konsultasikan Sekarang!

Laporan Arus Kas dan Pentingnya untuk Perusahaan

Laporan Arus Kas dan Pentingnya untuk Perusahaan

Laporan arus kas atau cash flow adalah sebuah elemen penting bagi perusahaan karena memberikan informasi mengenai bagaimana kondisi keuangan sebuah perusahaan pada satu periode. Bahkan saking pentingnya, laporan kas tersebut bisa menjadi parameter untuk menilai kesuksesan sebuah usaha. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan tidak hanya bisa terpaku pada laporan laba rugi. Laporan arus kas akan menunjukkan lalu lintas masuk dan keluarnya nilai bank atau kas. Namun, faktanya banyak sekali pengusaha yang mengabaikan laporan arus kas sehingga banyak dari mereka yang tidak sadar bahwa penjualan yang tinggi belum berarti uang akan datang dan memenuhi kas mereka. Bisa jadi kas mereka kosong atau saldo bank perusahaan mereka hanya tersisa sedikit.

Karena inilah kemudian banyak perusahaan yang kemudian bingung untuk mencari solusi atau cara agar mereka dapat menutupi segala macam biaya operasional untuk membayar gaji para karyawannya. Karena itulah, sebaiknya Anda jangan menyepelekan laporan arus kas karena laporan ini bisa memberikan manfaat seperti di bawah ini.

  • Kemampuan untuk menghasilkan arus kas di masa depan

Tujuan yang paling utama dari laporan keuangan adalah untuk memberikan informasi yang akan membuat sebuah perusahaan mampu untuk memprediksi waktu, jumlah, dan juga ketidakpastian arus kas di masa yang akan datang. Apabila perusahaan memeriksa hubungan antara beberapa aspek seperti penjualan dan arus kas bersih dari kegiatan operasi hingga kenaikan atau penurunan kas, maka perusahaan tersebut bisa membuat prediksi yang lebih baik akan waktu, jumlah, dan lain sebagainya. hal ini lebih baik dibandingkan menggunakan data aktual.

  • Kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban dan membayar deviden

Kas merupakan hal yang sangat penting untuk sebuah perusahaan. Apabila perusahaan tidak memiliki kas dengan jumlah mencukupi, maka bisa jadi gaji karyawan tidak akan bisa dibayar, hutang juga tidak akan dapat dilunasi, peralatan yang dibutuhkan tidak bisa dibeli, hingga dividen yang tidak bisa dibayar. Laporan arus kas akan menunjukkan bagaimana kas akan digunakan dan darimanakah kas tersebut berasal. Ada beberapa pihak yang memiliki kepentingan dalam laporan arus kas ini seperti karyawan, pemegang saham, kreditor, dan lain sebagainya.

  • Mengetahui laba bersih dan arus kas bersih dari kegiatan operasi yang berlangsung

Laba bersih merupakan angka yang sangat penting karena menyajikan informasi mengenai kegagalan atau keberhasilan sebuah bisnis atau perusahaan dari suatu periode ke periode yang lain. Namun, ada banyak orang yang memberikan kritik atas laba bersih tersebut dengan dasar aktual karena harus membuat sebuah estimasi untuk mendapatkan angka laba bersih dimana ini seringkali diragukan. Hal inilah yang kemudian bisa diantisipasi oleh laporan arus kas. Dengan laporan ini perusahaan akan mampu mengetahui penyebab dari perbedaan laba bersih dan arus kas bersih dari sebuah kegiatan operasi. Kemudian, perusahaan dapat melihat reliabilitas dari angka tersebut.

  • Melihat Transaksi Investasi dan Pembiayaan yang Melibatkan Non Kas dan Kas selama satu periode

Dengan melakukan dan memeriksa investasi sebuah perusahaan (penjualan dan pembelian aktiva selain dari produknya) serta kegiatan pembiayan seperti pinjaman, pelunasan pinjaman, investasi, dan distribusi kepada pemilik, seseorang yang membawa laporan keuangan bisa memahami dengan baik mengapa sebuah aktiva dan kewajiban bisa bertambah atau berkurang dalam satu periode.

Laporan arus kas atau cash flow terbukti sangat penting dan bermanfaat untuk kelangsungan bisnis yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk itu, Anda membutuhkan software yang dapat membantu Anda dalam menyusun laporan arus kas dengan akurat dan cepat. Keysoft ERP adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Pengertian Bill of Material, Fungsi dan Cara Membuatnya

Pengertian Bill of Material, Fungsi dan Cara Membuatnya

Pengertian Bill of Material – Apa yang dimaksud dengan Bill of Material? Bagi Anda yang belum kenal dengan istilah tersebut, Pengertian Bill of Material (BOM) merupakan istilah yang digunakan untuk menyebut produk akhir yang terdiri atas daftar item, bahan, material, atau alat yang diperlukan untuk merakit, merancang, atau memproduksi produk akhir.

Bill of Material sendiri memiliki berbagai jenis yang masing-masing memiliki tujuan tersendiri. Berikut jenis-jenisnya:

Modul Bill of Material

Jenis modul ini, berisi tentang komponen yang akan digunakan selama proses produksi seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead yang merupakan semua biaya produksi yang tidak terkait dengan tenaga kerja atau bahan, seperti biaya pemeliharaan, respirasi listrik, dan lainnya.

Planning Bill

Planning Bill merupakan jenis Bill of Material yang berfungsi untuk menugaskan induk buatan kepada Bill of Material sehingga bisa disebut juga sebagai angka peralatan.

Phantom Bill

Phantom Bill merupakan jenis bill yang digunakan untuk komponen perakitan yang bersifat sementara sehingga dalam pengaplikasikannya, bill ini akan diberi kode-kode khusus.

Fungsi Bill of Material

Tentu saja, produk akhir ini memiliki fungsi tersendiri karena jika tidak ada fungsinya kenapa diciptakan? Berikut fungsi-fungsi yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan:

1.Cara perhitungan harga jual

Dikarenakan BOM memuat informasi tentang biaya bahan baku dan biaya lainnya, maka Anda bisa mengetahui potensi keuntungan dan kerugian yang akan Anda peroleh berdasarkan harga jual setiap produknya.

2. Perencanaan bahan baku

BOM juga bisa Anda jadikan sebagai dasar dari perencanaan bahan baku sehingga Anda akan tahu berapa banyak jumlah bahan baku yang Anda perlukan untuk membuat suatu produk.

3. Menghindari kekurangan dan kelebihan bahan baku

Dikarenakan Anda sudah tahu jumlah bahan baku yang Anda perlukan dalam proses produksi, hal ini secara otomatis berarti Anda bisa menghindari kekurangan atau kelebihan bahan baku jika proses produksi telah selesai, terdapat banyak barang yang ditolak.

4. Mempermudah proses produksi

Dikarenakan produk akhir sendiri merupakan catatan yang berisi tentang komponen yang diperlukan dalam proses produksi, maka hal ini, tentunya, dapat mempermudah hubungan antar divisi perusahaan, terutama yang bekerja dalam menangani proses produksi.

Cara membuat

Mengetahui beberapa hal tentang Bill of Material, maka Anda pastinya merasa kalau anda perlu membuatnya, tetapi kalau Anda masih bingung, Anda bisa menggunakan langkah-langkah berikut ini.

  • Pertama, anda perlu mengetahui komponen apa saja yang ada dalam Bill of Material.
  • Jika Anda sudah mengetahuinya, maka Anda bisa memilih Bill of Material yang akan Anda gunakan.
  • Pahami data-data vaild yang akan dibutuhkan sebagai referensi.
  • Anda perlu memahami sistem dan aplikasi yang biasanya digunakan untuk membuatnya, seperti SAAP, IFS, dan lain-lain.
  • Tentukan kode penomoran khusus untuk setiap barang yang akan Anda masukkan ke dalam BOM. 
  • Pahami setiap struktur level sebelum anda mulai membuatnya.
  • Pahami juga proses yang terdapat di dalam suatu komponen seperti proses painting, welding proses, dan sebagainya.
  • Klasifikasikan dan masukkan setiap barang sesuai dengan prosesnya sendiri.
  • Untuk meminimalisir kesalahan, lakukan validasi dengan mengecek hasilnya kembali.
  • Walaupun Anda sudah mengecek kembali, Anda perlu melakukannya secara berkala sehingga setiap komponen yang Anda masukkan itu tepat dan dapat berjalan sesuai dengan apa yang anda rencanakan.

Anda juga dapat menggunakan Software untuk memudahkan anda dalam membuat bill of material.  Untuk memudahkan Anda dalam membuat bill of material maupun aktivitas bisnis lainnya anda dapat menggunakan Keysoft ERP. Untuk info lebih lanjut silahkan klik disini.

Pengertian Stock Opname dan Tips Melakukannya

Pengertian Stock Opname dan Tips Melakukannya

Pengertian Stock Opname – Kesalahan menentukan selisih jumlah stok barang merupakan masalah yang sering terjadi ketika mengelola stok, karena akan selalu ada kemungkinan transaksi yang belum tercatat atau kehilangan beberapa jumlah barang di gudang, tetapi jika anda menerapkan metode stock opname, maka masalah itu bisa Anda minimalkan.

Pengertian stock opname

Apa yang dimaksud dengan stock opname? Bagi Anda yang belum pernah mendengar istilah ini, pengertian stock opname merupakan salah satu kegiatan yang bertujuan untuk menghitung kembali persediaan stok barang yang ada di dalam gudang sebelum stok barang tersebut dikeluarkan dan dijual.

Dari pengertian tadi, Anda mungkin menganggap kalau stock opname ini hanya akan memakan banyak waktu, karena harus dilakukan secara langsung, tetapi perlu diketahui dengan pelaksanaan stock opname ini, ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan, seperti:

  1. Dapat anda gunakan sebagai metode pembanding stock persediaan barang tahun ini dengan persediaan tahun sebelumnya, sehingga Anda bisa mengetahui apakah stock persediaan barang yang ada di gudang meningkat atau menurun.
  2. Mengetahui jumlah stock barang yang ada di gudang secara pasti dan memastikan kalau tidak ada barang yang terlewat atau tidak tercatat.
  3. Mendapatkan data yang akurat sehingga Anda bisa melihat apakah ada selisih barang persediaan atau tidak.

Tips dalam melakukan stock opname

Nah, kalau Anda ingin menerapkan stock opname ini, maka ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan agar perusahaan Anda dapat berjalan dengan lancar. Berikut tips dalam melakukan stock opname:

1. Atur waktu pelaksanaan

Dikarenakan metode ini bisa memakan waktu yang lama, yakni sekitar 2 sampai 5 jam (tergantung dengan jumlah barangnya), maka sebaiknya Anda mengatur waktu pelaksanaannya di saat perusahaan Anda sedang tidak beroperasi.

Anda bisa melakukannya di pagi atau malam hari karena waktu ini biasanya perusahaan tidak sedang beroperasi sehingga Anda akan lebih teliti dalam menghitung jumlah barang yang ada di gudang.

2. Lakukan pemetaan barang

Agar metode stock opnamenya bisa memberikan hasil yang akurat, maka Anda sebaiknya mengelompok setiap barang berdasarkan kategori barang itu sendiri.

Anda bisa melakukannya dengan menggunakan salah satu dari ketiga metode berikut:

  • First in First Out atau FIFO
  • Last in First Out atau LIFO
  • First Expired First Out atau FEFO

3. Bagikan tugas

Agar proses stock opnamenya cepat selesai, Anda perlu membagikan tugas kepada karyawan dalam kelompok yang berbeda sehingga Anda bisa melakukan perhitungan barang di beberapa lokasi yang berbeda.

Untuk menghindari kekeliruan, Anda bisa membuat daftar nama barang yang akan Anda berikan kepada karyawan dan Anda juga bisa bertanya kepada karyawan apakah ada barang yang belum mereka kenal sehingga tidak akan ada kesalahan dalam pencatatan.

4. Lakukan stock opname secara teratur dan teliti

Stock opname perlu dilakukan secara rutin jika Anda ingin menggunakannya sebagai alat pembanding jumlah stock. Anda bisa melakukannya setahun sekali atau jika anda ingin hasil yang lebih detail anda bisa melakukannya 4 bulan sekali.

Pastikan juga Anda melakukan stock opname secara teliti, mulai dari memperhatikan merek, kualitas, dan kuantitas.

5. Masukkan hasil stock opname ke komputer

Setelah Anda selesai melakukan stock opname, Anda bisa menginput hasilnya ke komputer karena sistem komputer bisa menjaga data-datanya agar tetap aman. Sehingga ketika Anda membukanya lagi, Anda bisa mengetahui jumlah barang yang perlu diganti, entah itu karena rusak, pecah, atau hilang.

Bagaimana? Apakah Anda sudah dapat memahami pengertian dari stock opname? Selain itu, untuk memudahkan Anda dalam melakuakan stock opname, Anda dapat menggunakan sebuah perangkat lunak. Tetapi untuk memilih Software atau perangkat lunak yang tepat untuk usaha Anda mungkin membutuhkan konsultasi dengan yang ahlinya, maka dari itu kami menawarkan jasa konsultasi gratis untuk kebutuhan bisnis Anda. Mari kembangkan bisnis Anda bersama kami, Keysoft ERP. Keysoft ERP adalah Software ERP dengan harga terjangkau yang akan memudahkan Anda dalam stock opname. Info lebih lanjut silahkan klik disini.