Laporan Arus Kas dan Pentingnya untuk Perusahaan

Laporan Arus Kas dan Pentingnya untuk Perusahaan

Laporan arus kas atau cash flow adalah sebuah elemen penting bagi perusahaan karena memberikan informasi mengenai bagaimana kondisi keuangan sebuah perusahaan pada satu periode. Bahkan saking pentingnya, laporan kas tersebut bisa menjadi parameter untuk menilai kesuksesan sebuah usaha. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan tidak hanya bisa terpaku pada laporan laba rugi. Laporan arus kas akan menunjukkan lalu lintas masuk dan keluarnya nilai bank atau kas. Namun, faktanya banyak sekali pengusaha yang mengabaikan laporan arus kas sehingga banyak dari mereka yang tidak sadar bahwa penjualan yang tinggi belum berarti uang akan datang dan memenuhi kas mereka. Bisa jadi kas mereka kosong atau saldo bank perusahaan mereka hanya tersisa sedikit.

Karena inilah kemudian banyak perusahaan yang kemudian bingung untuk mencari solusi atau cara agar mereka dapat menutupi segala macam biaya operasional untuk membayar gaji para karyawannya. Karena itulah, sebaiknya Anda jangan menyepelekan laporan arus kas karena laporan ini bisa memberikan manfaat seperti di bawah ini.

  • Kemampuan untuk menghasilkan arus kas di masa depan

Tujuan yang paling utama dari laporan keuangan adalah untuk memberikan informasi yang akan membuat sebuah perusahaan mampu untuk memprediksi waktu, jumlah, dan juga ketidakpastian arus kas di masa yang akan datang. Apabila perusahaan memeriksa hubungan antara beberapa aspek seperti penjualan dan arus kas bersih dari kegiatan operasi hingga kenaikan atau penurunan kas, maka perusahaan tersebut bisa membuat prediksi yang lebih baik akan waktu, jumlah, dan lain sebagainya. hal ini lebih baik dibandingkan menggunakan data aktual.

  • Kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban dan membayar deviden

Kas merupakan hal yang sangat penting untuk sebuah perusahaan. Apabila perusahaan tidak memiliki kas dengan jumlah mencukupi, maka bisa jadi gaji karyawan tidak akan bisa dibayar, hutang juga tidak akan dapat dilunasi, peralatan yang dibutuhkan tidak bisa dibeli, hingga dividen yang tidak bisa dibayar. Laporan arus kas akan menunjukkan bagaimana kas akan digunakan dan darimanakah kas tersebut berasal. Ada beberapa pihak yang memiliki kepentingan dalam laporan arus kas ini seperti karyawan, pemegang saham, kreditor, dan lain sebagainya.

  • Mengetahui laba bersih dan arus kas bersih dari kegiatan operasi yang berlangsung

Laba bersih merupakan angka yang sangat penting karena menyajikan informasi mengenai kegagalan atau keberhasilan sebuah bisnis atau perusahaan dari suatu periode ke periode yang lain. Namun, ada banyak orang yang memberikan kritik atas laba bersih tersebut dengan dasar aktual karena harus membuat sebuah estimasi untuk mendapatkan angka laba bersih dimana ini seringkali diragukan. Hal inilah yang kemudian bisa diantisipasi oleh laporan arus kas. Dengan laporan ini perusahaan akan mampu mengetahui penyebab dari perbedaan laba bersih dan arus kas bersih dari sebuah kegiatan operasi. Kemudian, perusahaan dapat melihat reliabilitas dari angka tersebut.

  • Melihat Transaksi Investasi dan Pembiayaan yang Melibatkan Non Kas dan Kas selama satu periode

Dengan melakukan dan memeriksa investasi sebuah perusahaan (penjualan dan pembelian aktiva selain dari produknya) serta kegiatan pembiayan seperti pinjaman, pelunasan pinjaman, investasi, dan distribusi kepada pemilik, seseorang yang membawa laporan keuangan bisa memahami dengan baik mengapa sebuah aktiva dan kewajiban bisa bertambah atau berkurang dalam satu periode.

Laporan arus kas atau cash flow terbukti sangat penting dan bermanfaat untuk kelangsungan bisnis yang dimiliki oleh perusahaan. Untuk itu, Anda membutuhkan software yang dapat membantu Anda dalam menyusun laporan arus kas dengan akurat dan cepat. Keysoft ERP adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Pengertian Stock Opname dan Tips Melakukannya

Pengertian Stock Opname dan Tips Melakukannya

Pengertian Stock Opname – Kesalahan menentukan selisih jumlah stok barang merupakan masalah yang sering terjadi ketika mengelola stok, karena akan selalu ada kemungkinan transaksi yang belum tercatat atau kehilangan beberapa jumlah barang di gudang, tetapi jika anda menerapkan metode stock opname, maka masalah itu bisa Anda minimalkan.

Pengertian stock opname

Apa yang dimaksud dengan stock opname? Bagi Anda yang belum pernah mendengar istilah ini, pengertian stock opname merupakan salah satu kegiatan yang bertujuan untuk menghitung kembali persediaan stok barang yang ada di dalam gudang sebelum stok barang tersebut dikeluarkan dan dijual.

Dari pengertian tadi, Anda mungkin menganggap kalau stock opname ini hanya akan memakan banyak waktu, karena harus dilakukan secara langsung, tetapi perlu diketahui dengan pelaksanaan stock opname ini, ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan, seperti:

  1. Dapat anda gunakan sebagai metode pembanding stock persediaan barang tahun ini dengan persediaan tahun sebelumnya, sehingga Anda bisa mengetahui apakah stock persediaan barang yang ada di gudang meningkat atau menurun.
  2. Mengetahui jumlah stock barang yang ada di gudang secara pasti dan memastikan kalau tidak ada barang yang terlewat atau tidak tercatat.
  3. Mendapatkan data yang akurat sehingga Anda bisa melihat apakah ada selisih barang persediaan atau tidak.

Tips dalam melakukan stock opname

Nah, kalau Anda ingin menerapkan stock opname ini, maka ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan agar perusahaan Anda dapat berjalan dengan lancar. Berikut tips dalam melakukan stock opname:

1. Atur waktu pelaksanaan

Dikarenakan metode ini bisa memakan waktu yang lama, yakni sekitar 2 sampai 5 jam (tergantung dengan jumlah barangnya), maka sebaiknya Anda mengatur waktu pelaksanaannya di saat perusahaan Anda sedang tidak beroperasi.

Anda bisa melakukannya di pagi atau malam hari karena waktu ini biasanya perusahaan tidak sedang beroperasi sehingga Anda akan lebih teliti dalam menghitung jumlah barang yang ada di gudang.

2. Lakukan pemetaan barang

Agar metode stock opnamenya bisa memberikan hasil yang akurat, maka Anda sebaiknya mengelompok setiap barang berdasarkan kategori barang itu sendiri.

Anda bisa melakukannya dengan menggunakan salah satu dari ketiga metode berikut:

  • First in First Out atau FIFO
  • Last in First Out atau LIFO
  • First Expired First Out atau FEFO

3. Bagikan tugas

Agar proses stock opnamenya cepat selesai, Anda perlu membagikan tugas kepada karyawan dalam kelompok yang berbeda sehingga Anda bisa melakukan perhitungan barang di beberapa lokasi yang berbeda.

Untuk menghindari kekeliruan, Anda bisa membuat daftar nama barang yang akan Anda berikan kepada karyawan dan Anda juga bisa bertanya kepada karyawan apakah ada barang yang belum mereka kenal sehingga tidak akan ada kesalahan dalam pencatatan.

4. Lakukan stock opname secara teratur dan teliti

Stock opname perlu dilakukan secara rutin jika Anda ingin menggunakannya sebagai alat pembanding jumlah stock. Anda bisa melakukannya setahun sekali atau jika anda ingin hasil yang lebih detail anda bisa melakukannya 4 bulan sekali.

Pastikan juga Anda melakukan stock opname secara teliti, mulai dari memperhatikan merek, kualitas, dan kuantitas.

5. Masukkan hasil stock opname ke komputer

Setelah Anda selesai melakukan stock opname, Anda bisa menginput hasilnya ke komputer karena sistem komputer bisa menjaga data-datanya agar tetap aman. Sehingga ketika Anda membukanya lagi, Anda bisa mengetahui jumlah barang yang perlu diganti, entah itu karena rusak, pecah, atau hilang.

Bagaimana? Apakah Anda sudah dapat memahami pengertian dari stock opname? Selain itu, untuk memudahkan Anda dalam melakuakan stock opname, Anda dapat menggunakan sebuah perangkat lunak. Tetapi untuk memilih Software atau perangkat lunak yang tepat untuk usaha Anda mungkin membutuhkan konsultasi dengan yang ahlinya, maka dari itu kami menawarkan jasa konsultasi gratis untuk kebutuhan bisnis Anda. Mari kembangkan bisnis Anda bersama kami, Keysoft ERP. Keysoft ERP adalah Software ERP dengan harga terjangkau yang akan memudahkan Anda dalam stock opname. Info lebih lanjut silahkan klik disini.